Gestionnaire de planning

CDD – Véhiculé – Le Grand Lucé

Familles de la Sarthe recrute un(e) Gestionnaire de planning pour intégrer notre bureau au Grand-Lucé. 

Description du poste

Familles de la Sarthe est une association qui répond aux besoins des familles et accompagne les personnes âgées et/ou en situation de handicap. Nous recherchons un(e) Gestionnaire de planning sur Le Grand-Lucé.

Vous aimez les défis et êtes sensibles aux objectifs ? Envoyez-nous votre candidature !

Vos missions

1. Accueil et continuité de service 

  • Accueil téléphonique et physique : Assurer une réception chaleureuse et professionnelle sur notre site principal, que ce soit le matin, le soir ou le week-end.

2. Traitement des mutuelles bénéficiaires

  • Gestion complète des mutuelles : De la demande initiale à la mise en place et au suivi.

3. Coordination et collaboration

  • Collaboration avec le Responsable de Secteur : Suivi du recrutement, mise à jour des fiches des intervenants, préparation des contrats de travail et avenants.
  • Suivi des soldes de congés payés : Vous assurez un suivi précis et accompagnez nos intervenants dans la télégestion

4. Gestion des plannings

  • Organisation et suivi des plannings : Modulation des horaires, gestion des absences (prévues et imprévues), et gestion des événements.

5. Gestion interne

  • Approvisionnement et logistique : Gestion des stocks de matériel (cartouches d’imprimante, papier, gants…), envois postaux et tri du courrier.
  • Qualité et procédures : Participation active à la mise en œuvre des normes de qualité et application des procédures internes.
  • Réunions internes : Participation aux réunions pour une meilleure coordination et amélioration continue.

    Votre profil

    • Vous avez un excellent relationnel et un sens du service développé.
    • Vous êtes autonome, organisé(e) et savez gérer les priorités.
    • Une expérience similaire serait un plus, mais nous valorisons avant tout votre motivation et votre envie d’apprendre.

    Vos compétences

    • Connaissance du public âgé ou handicapé : Capable de communiquer avec divers interlocuteurs et adapter votre discours selon les pathologies et partenaires du domicile.
    • Maîtrise de la législation : Connaissance approfondie des lois et règlements pertinents pour notre association.
    • Polyvalence : Aimez la diversité des tâches et savez vous adapter rapidement.
    • Outils digitaux : Utilisation quotidienne des logiciels courants et spécifiques de gestion de planning.

    Infos complémentaires

    Contrat : 35h/semaine

    Salaire : À partir de 1984€ brut mensuel, ajusté selon diplôme, avec majoration de 45% le dimanche et jours fériés

    Avantages : Complémentaire santé avec participation de l’employeur à 60%

    Date d’embauche : Dès que possible

    Lieu de travail : Bureau au Grand-Lucé

    Permis B : Exigé

    Familles de la Sarthe

    Familles de la Sarthe propose des services d’aide à domicile pour toute la Familles depuis 70 ans.

    Notre réseau associatif nous permet également de proposer des activités culturelles et sportives. 

    Envoyez votre candidature !

    Gestionnaire de planning – Le Grand-Lucé

      Oui (avec véhicule personnel)Oui (sans véhicule personnelNon

      Gestionnaire de planning 

      CDD – Le Grand Lucé

      Familles de la Sarthe recrute un(e) Gestionnaire de planning pour intégrer notre bureau au Grand-Lucé.

      Les missions

      Familles de la Sarthe est une association qui répond aux besoins des familles et accompagne les personnes âgées et/ou en situation de handicap. Nous recherchons un(e) Gestionnaire de planning sur Le Grand-Lucé.

      Vous aimez les défis et êtes sensibles aux objectifs ? Envoyez-nous votre candidature !

      Les missions

      1. Accueil et continuité de service 

      • Accueil téléphonique et physique : Assurer une réception chaleureuse et professionnelle sur notre site principal, que ce soit le matin, le soir ou le week-end.

      2. Traitement des mutuelles bénéficiaires

      • Gestion complète des mutuelles : De la demande initiale à la mise en place et au suivi.

      3. Coordination et collaboration

      • Collaboration avec le Responsable de Secteur : Suivi du recrutement, mise à jour des fiches des intervenants, préparation des contrats de travail et avenants.
      • Suivi des soldes de congés payés : Vous assurez un suivi précis et accompagnez nos intervenants dans la télégestion

      4. Gestion des plannings

      • Organisation et suivi des plannings : Modulation des horaires, gestion des absences (prévues et imprévues), et gestion des événements.

      5. Gestion interne

      • Approvisionnement et logistique : Gestion des stocks de matériel (cartouches d’imprimante, papier, gants…), envois postaux et tri du courrier.
      • Qualité et procédures : Participation active à la mise en œuvre des normes de qualité et application des procédures internes.
      • Réunions internes : Participation aux réunions pour une meilleure coordination et amélioration continue.

          Les avantages

          • Vous avez un excellent relationnel et un sens du service développé.
          • Vous êtes autonome, organisé(e) et savez gérer les priorités.
          • Une expérience similaire serait un plus, mais nous valorisons avant tout votre motivation et votre envie d’apprendre.

          Les avantages

          • Connaissance du public âgé ou handicapé : Capable de communiquer avec divers interlocuteurs et adapter votre discours selon les pathologies et partenaires du domicile.
          • Maîtrise de la législation : Connaissance approfondie des lois et règlements pertinents pour notre association.
          • Polyvalence : Aimez la diversité des tâches et savez vous adapter rapidement.
          • Outils digitaux : Utilisation quotidienne des logiciels courants et spécifiques de gestion de planning.

          Profil recherché

          Contrat : 35h/semaine

          Salaire : À partir de 1984€ brut mensuel, ajusté selon diplôme, avec majoration de 45% le dimanche et jours fériés

          Avantages : Complémentaire santé avec participation de l’employeur à 60%

          Date d’embauche : Dès que possible

          Lieu de travail : Bureau au Grand-Lucé

          Permis B : Exigé

          Envoyez votre candidature

          Gestionnaire de planning

          Le Grand Lucé

            Oui (avec véhicule personnel)Oui (sans véhicule personnelNon