Gestionnaire de planning

CDD – Véhiculé – Le Mans

Familles de la Sarthe recrute un(e) Gestionnaire de planning pour intégrer notre bureau au Mans. 

Description du poste

Familles de la Sarthe est une association qui répond aux besoins des familles et accompagne les personnes âgées et/ou en situation de handicap. Nous recherchons un(e) Gestionnaire de planning sur Le Mans.

Vous aimez les défis et êtes sensibles aux objectifs ? Envoyez-nous votre candidature !

Vos missions

1. Accueil et continuité de service 

  • Accueil téléphonique et physique : Assurer une réception chaleureuse et professionnelle sur notre site principal, que ce soit le matin, le soir ou le week-end.

2. Traitement des mutuelles bénéficiaires

  • Gestion complète des mutuelles : De la demande initiale à la mise en place et au suivi.

3. Coordination et collaboration

  • Collaboration avec le Responsable de Secteur : Suivi du recrutement, mise à jour des fiches des intervenants, préparation des contrats de travail et avenants.
  • Suivi des soldes de congés payés : Vous assurez un suivi précis et accompagnez nos intervenants dans la télégestion

4. Gestion des plannings

  • Organisation et suivi des plannings : Modulation des horaires, gestion des absences (prévues et imprévues), et gestion des événements.

5. Gestion interne

  • Approvisionnement et logistique : Gestion des stocks de matériel (cartouches d’imprimante, papier, gants…), envois postaux et tri du courrier.
  • Qualité et procédures : Participation active à la mise en œuvre des normes de qualité et application des procédures internes.
  • Réunions internes : Participation aux réunions pour une meilleure coordination et amélioration continue.

    Votre profil

    • Vous avez un excellent relationnel et un sens du service développé.
    • Vous êtes autonome, organisé(e) et savez gérer les priorités.
    • Une expérience similaire serait un plus, mais nous valorisons avant tout votre motivation et votre envie d’apprendre.

    Vos compétences

    • Connaissance du public âgé ou handicapé : Capable de communiquer avec divers interlocuteurs et adapter votre discours selon les pathologies et partenaires du domicile.
    • Maîtrise de la législation : Connaissance approfondie des lois et règlements pertinents pour notre association.
    • Polyvalence : Aimez la diversité des tâches et savez vous adapter rapidement.
    • Outils digitaux : Utilisation quotidienne des logiciels courants et spécifiques de gestion de planning.

    Infos complémentaires

    Contrat : 35h/semaine

    Salaire : À partir de 1984€ brut mensuel, ajusté selon diplôme, avec majoration de 45% le dimanche et jours fériés

    Avantages : Complémentaire santé avec participation de l’employeur à 60%

    Date d’embauche : Dès que possible

    Lieu de travail : Bureau au Mans (34 rue Paul Ligneul, 72100 Le Mans)

    Permis B : Exigé

    Familles de la Sarthe

    Familles de la Sarthe propose des services d’aide à domicile pour toute la Familles depuis 70 ans.

    Notre réseau associatif nous permet également de proposer des activités culturelles et sportives. 

    Envoyez votre candidature !

    Gestionnaire de planning – le Mans

      Oui (avec véhicule personnel)Oui (sans véhicule personnelNon

      Gestionnaire de planning 

      CDD – Le Mans

      Familles de la Sarthe recrute un(e) Gestionnaire de planning pour intégrer notre bureau au Mans.

      Les missions

      Familles de la Sarthe est une association qui répond aux besoins des familles et accompagne les personnes âgées et/ou en situation de handicap. Nous recherchons un(e) Gestionnaire de planning sur Le Mans.

      Vous aimez les défis et êtes sensibles aux objectifs ? Envoyez-nous votre candidature !

      Les missions

      1. Accueil et continuité de service 

      • Accueil téléphonique et physique : Assurer une réception chaleureuse et professionnelle sur notre site principal, que ce soit le matin, le soir ou le week-end.

      2. Traitement des mutuelles bénéficiaires

      • Gestion complète des mutuelles : De la demande initiale à la mise en place et au suivi.

      3. Coordination et collaboration

      • Collaboration avec le Responsable de Secteur : Suivi du recrutement, mise à jour des fiches des intervenants, préparation des contrats de travail et avenants.
      • Suivi des soldes de congés payés : Vous assurez un suivi précis et accompagnez nos intervenants dans la télégestion

      4. Gestion des plannings

      • Organisation et suivi des plannings : Modulation des horaires, gestion des absences (prévues et imprévues), et gestion des événements.

      5. Gestion interne

      • Approvisionnement et logistique : Gestion des stocks de matériel (cartouches d’imprimante, papier, gants…), envois postaux et tri du courrier.
      • Qualité et procédures : Participation active à la mise en œuvre des normes de qualité et application des procédures internes.
      • Réunions internes : Participation aux réunions pour une meilleure coordination et amélioration continue.

          Les avantages

          • Vous avez un excellent relationnel et un sens du service développé.
          • Vous êtes autonome, organisé(e) et savez gérer les priorités.
          • Une expérience similaire serait un plus, mais nous valorisons avant tout votre motivation et votre envie d’apprendre.

          Les avantages

          • Connaissance du public âgé ou handicapé : Capable de communiquer avec divers interlocuteurs et adapter votre discours selon les pathologies et partenaires du domicile.
          • Maîtrise de la législation : Connaissance approfondie des lois et règlements pertinents pour notre association.
          • Polyvalence : Aimez la diversité des tâches et savez vous adapter rapidement.
          • Outils digitaux : Utilisation quotidienne des logiciels courants et spécifiques de gestion de planning.

          Profil recherché

          Contrat : 35h/semaine

          Salaire : À partir de 1984€ brut mensuel, ajusté selon diplôme, avec majoration de 45% le dimanche et jours fériés

          Avantages : Complémentaire santé avec participation de l’employeur à 60%

          Date d’embauche : Dès que possible

          Lieu de travail : Bureau au Mans (34 rue Paul Ligneul, 72100 Le Mans)

          Permis B : Exigé

          Envoyez votre candidature

          Gestionnaire de planning – Le Mans

            Oui (avec véhicule personnel)Oui (sans véhicule personnelNon